TRANSLATE

27 september 2016

Mina steg för att jobba smartare och hålla fokus

det går att slappna av till och med på Stockholms centralstation!
Hösten 2016 har verkligen varit en omställning för min del. Att inse att kroppen till sist säger "nu räcker det" är extremt nyttigt och något jag själv borde tagit tag i tidigare. Jag tror det kanske är så att man först uppmärksammar omgivningen ordentligt när man själv speglas, men i höst har det varit extremt många fall av stress, utbrändhet etc i min närhet både jobbmässigt och privat. Kanske är den det allt mer upphaussade tempot, transformation, disruption etc som rapporteras från hela världen, kanske är det vår allt mer uppkopplade tillvaro där hjärnan aldrig får vila utan bara matas med ny information, jag vet inte riktigt men har åtminstone bestämt mig för att styra mer än att bli styrd! Mitt första steg var att strypa så mycket resande jag kunnat och förutom några redan inbokade mer riktade resor i början av hösten så är jag nu nere på 2 inbokade resor i oktober, allt annat är inställt! Framåt kanske jag kommer kunna sikta på varannan vecka på huvudkontoret men då istället övernatta och köra två dagar på raken, det är åtminstone en tanke just nu!

Konkreta detaljer annars som jag nu har tagit tag i är dels kring rent kroppslig träning... Under alla år som jag haft gymkort har det inte utnyttjats i närheten av de aktiviteter jag gör nu. Det jag har insett är att jag verkligen måste prioritera mig själv ibland för att kunna orka fokusera och göra ännu bättre ifrån mig både på jobbet och hemma. I kalendern ligger nu träning inbokat både onsdag, torsdag och fredag morgon plus att jag kommer iväg med frun och dottern varje söndagsmorgon när lillkillen tränar handboll. Skillnaden mot tidigare är att jag nu verkligen genomför träningarna och inte bara flyttar runt för att "något viktigt kom i mellan". Detta ÄR viktigt och annat kan ofta vänta! Senaste veckorna har jag också tagit beslut att ta en halvtimmes promenad på lunchen, både motion men framförallt för att försöka tömma hjärnan lite och här är min nästa mission att verkligen komma iväg på dessa promenader och sluta äta lunch framför datorn, punkt!

Igår träffade jag en stresscoach och hade ett långt och bra samtal kring vad som egentligen stressar upp mig. Tankar som dök upp då är att jag i allt för stor utsträckning tar jobbet med mig hem. Vi kommer att ha fler träffar framåt och det ser jag fram emot! Även om jag redan kommit igång med att inte använda datorn efter 17 och på helger så har vi ju alla en minidator i fickan så gott som dygnet runt. Här flyttar jag mailappen till en "arbetsmapp" och ser till att istället för kontinuerlig synkning (och stress med "nya meddelanden") så satte jag på manuell synkning och kan jag bara hålla mig borta så kommer jag inte heller se att det ramlar in mail som jag till sist känt mig tvingad att läsa. LinkedIn är en ren arbetsapp, finns ingen anledning att ha på telefonen (förutom kontaktbiten) så den ligger också numera dold. Aviseringar generellt har jag försökt stänga ner så mycket jag kan och även på den personliga delen har jag beslutat mig för en "Facebookfri dag", ett litet steg men stort för mig som alltid varit übersocial :) Twitter har jag rensat på arbetsrelaterade konton och enbart ha som rekreation att hålla koll på sportdelar och liknande.

När det gäller att jobba smart har jag redan styrt mycket information mot Slack, Trello och vårt intranät som jag nu märker fått ett bra genomslag. Nu framåt kommer jag att styra mailavstämningar i allt högre grad och efter 14.00 slutar jag läsa mail och efter 16.00 svarar jag inte i telefon i jobbrelaterade ämnen. För mig personligen är detta första små steg åt rätt håll och det viktiga är att hålla kontinuiteten även framåt, men med alla övningar kommer jag få svart bälte i att jobba rätt, det är i alla fall mitt mål och då kommer ökade resultat som ett brev på posten!

10 september 2016

Det digitala ledarskapet, min resa

På väg in över Island sommaren 2016
Jag läste nyligen artikeln Mer rörlighet kräver nytt ledarskap på tidningen Chef och kände att det här är ju faktiskt något som jag personligen jobbat hårt med länge och allt mer under de senaste åren.
Digitalisering är inte bara omstörtande nya affärsidéer och fokus på innovation och utveckling – även det dagliga arbetslivet genomsyras av dess effekter.
Vi på Informator har ju senaste tiden fokuserat mycket på digitalisering och innovation, både när det gäller våra leveransmetoder och även att vi delar med oss av kunskaperna med konkreta utbildningar inom dessa områden. Medan vi introducerat alla dessa nyheter så har jag faktiskt inte ens reflekterat över att jag själv ju är en väldigt aktiv del i företagets digitala satsningar, låt mig förklara.

Vårt bolag har huvudkontor i Stockholm, det är där hela övriga gänget på min avdelning fysiskt bor och att jag själv bor i Alingsås har då inneburit att jag både fått pendla till kontoret i Göteborg men framförallt en hemskans massa resande till Stockholm med tidiga morgnar och sen sena kvällar hemma med familjen (om ens det, ganska många hotellnätter blir det också). Men detta har också inneburit att jag av naturliga skäl jobbat hårt för att få till digitala möten via Skype for Business eller andra videokonferenser, vi har gått från fysiska Kanbantavlor till att jobba digitalt med verktyget Trello där alla i arbetsgruppen har möjlighet att stämma av status när som helst, oavsett om dom är på kontoret eller inte. Vi jobbar tvärfunktionellt med Slack och ett av mina missions är att komma bort från det evinnerliga internmailandet om allt och inget, både för att effektivisera arbete, men också för att sänka stressnivån för alla när det hela tiden dyker upp nya arbetsuppgifter innan man hunnit klart med annat fokus. Att vi har implementerat Office 365 innebär också mer tillgänglighet kring delade dokument och Office online har mer än en gång stöttat mig när jag behövt komma åt presentationer och annat från en plats där jag kanske inte ens haft med mig egen dator.
Möjligheter till flexibelt arbete är viktigt för medarbetarnas välbefinnande. Det visar en ny stor undersökning, där 1352 hr-ansvariga och linjechefer på företag med fler än 500 anställda i 16 europeiska länder har intervjuats.
Jag har alltid haft filosofin att min avdelning skall vara så självgående som möjligt, vi har jobbat mycket internt med agila metoder och lyft de värderingar (Tillit – Engagemang – Mod) som går som ledstjärna i bolaget. Om någon har behov att jobba hemifrån en dag eller kanske komma lite senare till jobbet så rör det mig inte i ryggen. Det jag fokuserar på är att våra fokusuppgifter blir färdiga och om någon kan fokusera bättre kring en specifik uppgift utanför kontoret så skall inte det fysiska mötet vara ett oöverkomligt hinder för ett lyckat resultat. Som en tidigare chef sa till mig ”jag skiter i när och hur du ordnar resultat, det viktiga är att du lyckas” och jag har alltid följt den filosofin både för mig själv och mina medarbetare!

Min mission framåt nu är att utveckla det digitala ledarskapet och stötta kollegor, partners och kunder i att se att ett fokuserat möte via tex. Skype i rätt tid är bättre än ”vi måste ses öga mot öga irl” och sen skjuts mötet framåt för att det är svårt att synka alla parters respektive kalendrar. Jag har insett att jag måste skära ner på mitt evinnerliga resande och efter flera års veckopendlande måste vi alla förstå att jag inte behöver vara fysiskt på plats hela tiden för att leverera det bästa resultatet. Tvärtom kommer det innebära att jag kan lägga mer aktiv tid på vissa andra delar som jag behövt nedprioritera pga restid hit och dit.

Det är dags för mig att ta nästa steg och fullt ut anamma det nya ledarskapet! Mitt engagemang och inspiration är inte beroende av vart jag fysiskt befinner mig, det är beroende av att jag själv är utvilad, stark och redo att guida och stötta!!

1 september 2016

Dags att växla ner

samlat gäng på härliga Skagen
Tänk ibland säger kroppen stopp och det är kanske konstigt att jag inte själv kommit på det tidigare, men nu är det dags att växla ner och fokusera. Efter sådär 2-3 års 150% tjänst med jobb på kvällar och helger, pendling och övernattning borta var och varannan vecka kombinerat med uppdrag utanför jobbet i diverse "heders-sammanhang", ledarroll i fotbollen och överhuvudtaget alldeles för lite sömn så har jag då åkt på stressymptom, högt blodtryck, susningar i öronen, hudutslag och vetefan allt som kom samtidigt nu när hösten drog igång. Kombinerat med min personlighet att alltid satsa 110%, springa med huvudet först in i alla diskussioner och tja, kanske lite väl lättretlig ibland så är summan inte alls optimal och något måste göras...

Så, från och med hösten 2016 är mitt beslut att verkligen varva ner, satsa på det som är absolut viktigast och helt enkelt lära mig att börja tacka nej då och då...

1. Alla möten behöver inte vara "live", idag finns det riktigt bra alternativ med Skype, Hangouts etc och framåt kommer detta alltid vara mitt förstaval när någon vill ha en diskussion "ansikte mot ansikte"... finns liksom ingen anledning att jag ska gå upp 04.15 och åka tåg i 3 timmar för ett lunchmöte och sen hem igen...

2. Jag har varit borta allt för mycket från familjen, även när jag varit hemma (men arbetat). Resor kommer skäras ner drastiskt (se punkten ovan). När det gäller jobb så slutar jag 17.00 och helger är inte arbetsdagar, så enkelt är det och ingen tackar mig för att jag svarar på ett mail 21.00 istället för 08.00 dagen efter... Jobbmobilen kommer förresten ligga på laddning då också så ingen idé att ringa!

3. Hälsa och eget välbefinnande är något som oftast fått stryka på foten för "brådskande arbetsuppgifter". Hädanefter kommer jag fortsätta som på semestern och träna minst 3 dagar i veckan, få ner blodtrycket och med lite tur få upp både kondition och generell hälsostatus. Får jag in lite mindre snabbmat och mer ordentligt käk också så är det bara positivt! Återigen, att jag lägger en timme på träning kommer ge så mycket extra även i arbetslivet!

4. Sluta reta upp mig på saker och folk jag inte kan förändra. Att svära över audioten som slängde sig in precis framför mig på motorvägen kanske känns bra för tillfället, men rent ärligt kan ju jag sakta ner lite själv och med lite tur står farbror blå bakom nästa krök och plockar in fartdåren :)

Jag är övertygad om att både jag, min familj och kollegor kommer se de positiva förändringarna och denna gång står jag stenfast, det här är jag och trivs någon inte med den förändringen så är det antagligen inte någon som jag kommer att känna saknad av framåt heller!

28 juli 2016

Att leda digital innovation

Samlad ledningsgrupp för Informator Utbildning 2016
Nu är vi inne på sluttampen av semestern och om drygt två veckor är det dags för Informators kickoff inför höstens sköna utmaningar! Vi har betat av en hektisk vår där vårt arbete för moderna kursleveranser skördat framgångar i form av dubbla utmärkelser på branschkonventet a Mindset for Results och det är något vi kommer arbeta än mer med i höst för att möta de behov och förfrågningar vi hela tiden får med oss från våra kunder, partners och leverantörer!

Vid den internationella EdTechkonferensen i London fick vi med oss både bekräftelser på att vi gör helt rätt och både följer och leder de förändringsvindar som sköljer över utbildningsbranschen. Nya generationer och agila organisationer ser annorlunda på hur kompetenshöjning bäst genomförs och här får Informator verkligen bekräftelse gång på gång att vi både har förstått och börjat genomföra dessa förändringar och påbörjat en ny 25-årsomgång i utbildningsbranschen!!

Under sommarens stora Microsoftpartnerkonferens fick vi ytterligare bekräftelse på att det är agila organisationer som gäller och att digital innovation står högst upp på dagordningen även för en global jätteorganisation som Microsoft. Det var verkligen en härliga känsla att nästan kunna sitta och bocka av detalj efter detalj i talarnas rekommendationer och känna att det där har vi redan gjort och börjat planera för nästa steg.

När höstens utmaningar snart kör igång är det skönt att känna att vi på Informator inte bara är på rätt väg när det gäller digital innovation och edtech, vi springer i förstaledet och visar vägen!

17 juli 2016

En vecka i Toronto - WPC16

When in Toronto - Microsoft Worldwide Partner Conference 2016
Så är det då äntligen riktig semester efter en fullspäckad konferensvecka med grymt många sköna Microsoftpartners ifrån hela världen! Till att börja med måste jag påpeka vilken underbar stad som Toronto är! Grymt vänliga människor överallt, en promenadvänlig stad med mycket att se, kan inte bli bättre!

För min och kollegans del började konferensen på allra bästa sätt med en lugn och stabil överfart (inte att förglömma att många resor försenats både timmar och dagar). Fredagen bjöd på perfekt väder och en trip tillsammans med ett gäng partners och Microsoftare till CN Tower eller som dom själva presenterar byggnadsverket "världens högsta torn". Perfekt inledning på konferensveckan verkligen! Lördag blir en mjukstart på att träffa nya affärskontakter i mindre formella omständigheter och söndagen sen när Ingram bjuder på utflykt till Niagarafallen kommer varken jag eller övriga deltagare att glömma, klockrent!

Klart det är tummen upp när man besöker Niagarafallen!
Konferensen i sig körde väl egentligen igång på riktigt i samband med Svenska Microsofts Svenskmingel och EM-final under söndagen och i år slog vi tydligen rekord igen med Svenska deltagare trots att jag personligen saknar ett gäng gamla veteraner som valt att stanna med familjen. Inte så konstigt kanske med tanke på att WPC alltid genomförs på bästa semestertid...

Måndag då och vi samlas sådär 20.000 pers inne på Toronto Maple Leafs palats Air Canada Center för att lyssna på Sataya Nadala & Co från Microsoft om året som gått och vilka utmaningar vi står inför. Tyvärr missade Microsoft verkligen i år att nå den där toppen på Keynote som man brukar sätta stämningen med och när den dessutom slutade sådär 1 timme tidigt var jag absolut inte ensam om att undra ifall det där var en enda lång reklamfilm för nya varianter av Office 365 och Azure!? Inte så spännande men det skulle ju komma mera på andra håll...

Första riktigt sessionen handlade om att leda digital transformation och det är ju precis den vägen som Informator hoppat på med hull och hår så verkligen skönt att se extra bekräftelse från Microsofts håll att det är detta som gäller. Förra året var "disruption" nyckelordet och i år kör man hela vägen med "Digital Transformation" och grym tajming verkligen från oss igen då vi både har ett späckat kursutbud med topplärare på området och dessutom kör Leadership Tour i höst igen med just detta som tema, fingertoppskänsla brukar det kallas :)

Empowering Digital Transformation
Jag skulle nog kunna sammanfatta i stort sett alla sessioner med denna upplevelse. Microsoft pekar återigen med hela handen mot att det är dags att hjälpa alla organisationer/företag att våga ta steget och bli mer digitala, oavsett bransch och inriktning! Jag kan bara säga att Informator är med på tåget!

Jag skall inte gå igenom alla presentationer och sessioner under veckan (det blir en hel del :) men jag vill gärna avsluta med att peka på vad just Microsofts Learningdel ser som viktigast just nu och (drumroll...) ja det är digital transformation! Bilden till höger visar deras färdriktning med att bredda produktportföljen (fler områden, inriktningar), optimera leveransprocesser, fyll anställda med nytt tänk och energi och involvera lärarna. Det är precis det som vi har arbetar extremt hårt med senaste 2 åren och att vi har det försprånget ser vi redan nu resultat ifrån!

Nu stänger jag själv ner arbetslivet för ett tag och lägger fullt fokus på familjen fram tills vi kör igång igen den 8 augusti. Jag hoppas ni gör detsamma så kommer vi alla tillbaka i höst, laddade med ny solenergi och redo för nya spännande utmaningar tillsammans!! Trevlig sommar!